SYSBNL Pro – Système de Suivi des Bénéficiaires et des Résultats est une solution technologique avancée conçue spécifiquement pour permettre aux ONG, projets et associations de gérer efficacement leurs activités et leurs bénéficiaires tout en mesurant précisément leurs impacts.
Ce système téléchargeable facilite le suivi rigoureux et structuré grâce à ses différentes feuilles dédiées, chacune optimisée pour une gestion claire et intelligente des données :
- Feuille BÉNÉFICIAIRES : Suivi complet des bénéficiaires avec des colonnes détaillées telles que ID, nom, sexe, âge, localité, contact, type, date d’inscription, projet ou activité, avec la possibilité d’utiliser des listes déroulantes pour une saisie simplifiée.
- Feuille ACTIVITÉS : Gestion des activités comprenant ID, nom, date, lieu, responsable, nombre de participants et type d’activité.
- Feuille PARTICIPATION : Lien entre bénéficiaires et activités, avec un suivi précis de la présence, des rôles et des commentaires associés.
- Feuille INDICATEURS : Suivi des indicateurs clés, valeurs cibles et atteintes, sources et périodes, facilitant la mesure des résultats.
- Feuille RÉSULTATS : Enregistrement des résultats obtenus, impacts et dates pour chaque activité.
- Feuille TABLEAU DE BORD : Dashboard automatique offrant un aperçu détaillé des totaux bénéficiaires, nombre d’activités, taux de participation et graphiques dynamiques, s’appuyant sur des outils intégrés tels que SOMME, NB.SI et tableaux croisés dynamiques.
- Feuille RAPPORT : Génération semi-automatique des rapports avec résumés d’activités, statistiques et indicateurs clés.
Fonctionnalités clés :
- Listes déroulantes pour une saisie rapide et fiable
- Formules automatiques assurant le calcul efficace des indicateurs
- Graphiques dynamiques facilitant la visualisation des données
- Dashboard visuel complet pour un suivi global
- Interface intuitive accessible même aux débutants
Le SYSBNL Pro – Système de Suivi des Bénéficiaires et des Résultats s'impose comme un outil indispensable pour les organisations cherchant à optimiser leur gestion opérationnelle tout en renforçant la transparence et la redevabilité dans le suivi des projets et des impacts.